Gestionar las inscripciones
Los sitios de academias deportivas reciben inscripciones de las familias, y tú aceptas, pones en espera o rechazas cada una.
Las inscripciones son para sitios de academia deportiva. Una familia inscribe a un jugador en un programa en tu página de inscripción, y la solicitud llega a la pestaña Inscripciones. No se cobra nada: las cuotas y el pago se acuerdan directamente contigo.
Nota sobre el plan: Las inscripciones están incluidas en todos los planes. Funcionan mientras la suscripción o la prueba están activas.
Cómo se inscriben las familias
Las familias usan tu página de inscripción. Su enlace está en Ajustes de inscripción, en la pestaña. En dos pasos completan:
- ¿Quién se inscribe? El Programa (el programa, equipo o clase que aparece en tu sitio, que ya viene completo si empiezan desde un programa de tu sitio), el Nombre del jugador y la Edad o año de nacimiento.
- Tus datos: el Nombre del padre, madre o tutor, el Correo, un Teléfono opcional y una nota opcional, “¿Algo que deban saber los entrenadores?”
Luego ven Inscripción enviada, y pueden inscribir a otro jugador desde la misma página con Inscribir a otro jugador.
La pestaña Inscripciones
La pestaña abre con el número de inscripciones esperando tu respuesta, si las inscripciones están Abiertas o Cerradas, y cuántas están aceptadas o en espera. Debajo:
- Filtra por Todas, Pendientes, Aceptadas o En espera.
- Con más de un programa aparece Filtrar por programa. Con más de ocho inscripciones aparece un buscador: Buscar jugadores, padres o correos.
- Cada fila muestra el jugador, el programa, la edad y el padre o la madre. El estado queda a la derecha.
Antes de la primera, la pestaña dice “Cuando una familia se inscriba desde tu sitio, aparecerá aquí y recibirás un correo.”
Estados
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | A la espera de tu respuesta. |
| Aceptada | El jugador tiene su lugar. |
| En espera | El programa está lleno por ahora. |
| Rechazada | No pudiste aceptar al jugador. |
Responder a una inscripción
Haz clic en una fila. El cuadro muestra el jugador, el padre o la madre, el programa, el teléfono y la nota de la familia, y cuándo se envió. Llamar, Mensaje y Correo sirven para contactar a la familia.
Los propietarios pueden:
- Hacer clic en Aceptar, Pasar a lista de espera o Rechazar. Puedes cambiar de idea después y mover una inscripción entre las tres.
- Escribir una Nota privada. Solo tú y tu equipo la ven.
Los editores pueden ver las inscripciones, pero no responderlas.
Correos
- Tú: un correo Nueva inscripción lista el jugador, el padre o la madre y los detalles, con enlaces Aceptar, Pasar a lista de espera y Rechazar. Funcionan sin iniciar sesión. Si respondes, le escribes a la familia.
- La familia: Inscripción recibida al instante. Luego, cuando respondes, uno de … tiene su lugar, En lista de espera o Inscripción no aceptada.
Las inscripciones nuevas llegan a los propietarios del sitio, salvo que pongas otra dirección. Pedir el estado que una inscripción ya tiene no cambia nada y no envía ningún correo.
Ajustes de inscripción
Bajo la lista, Ajustes de inscripción tiene:
- Página de inscripción: el enlace para compartir, con un botón de compartir.
- Recibir inscripciones: apágalo para cerrar el formulario. Las familias ven entonces La inscripción está cerrada y se les pide que te contacten directamente.
- Enviar nuevas inscripciones a: una dirección de correo para las inscripciones nuevas. Déjala vacía para escribir a los dueños del sitio.
Solo los propietarios pueden cambiarlos. Los cupos de tu sitio solo se muestran a las familias: tú decides quién entra.